مسافرت با هواپیما، انجام تشریفات آن، گاهی باعث گیجی و نگرانی مسافران می‌شود. در این مطلب تلاش شده تا شما با مواردی که قبل و در حین سفر، باید رعایت و ملاحظه کنید، از نگرانی‌های سفر کاسته شود. دانستن اطلاعاتی از این گونه، مسافران بسیاری را یاری کرده است.

برای مشاوره، رزرو جا، خرید بلیط و خرید تور حتماً به یک آژانس مسافرتی معتبر مراجعه کنید.
به هیچ وجه گذرنامه و مدارک خود را به دست اشخاصی که در خیابان با آن‌ها آشنا شده یا جلو سفارتخانه‌ها پرسه می‌زنند، ندهید. سعی کنید برای تحویل مدارک به آژانس یا سفارتخانه مراجعه کنید و در قبال تحویل مدارک و هر نوع پرداختی، رسید ممهور به مهر مکان مربوطه رادرخواست کنید.
برای سفر و یا شرکت در یک تور، حتی الامکان از دو ماه قبل برنامه‌ریزی کنید.سفرهای عجولانه و بدون برنامه‌ریزی قبلی ضرر و زیان ناشی از سوخت بلیت در اثر حاضر نشدن ویزا و گاهی خسارت پرداخت به هتل را در پی خواهد داشت.
یکی از شرایط سفارتخانه ها، رزرو هتل در کشور متبوع است. از بابت این رزرواسیون کاملاً مطمئن شوید. بعضی از شرکت‌ها به دلیل رعایت احوال مسافر با مبلغ اندکی «مثلاً بیست هزار تومان» اقدام به صدور برگه رزرو صوری می‌کنند. صدور این‌گونه برگه‌ها، منجر به عدم صدور ویزا، اتلاف وقت و پول شما خواهد شد.
در زمان تحویل گرفتن «گذرنامه ویزا شده»، در سفارتخانه حضور داشته باشید. مگر اینکه به امکانات و صحت رفتار آژانس خود، اطمینان کامل داشته باشید.
اگر در تور شرکت می‌کنید، حتماً در مراسم معارفه‌ای که آژانس یکی دو روز قبل از پرواز برگزار می‌کند، حاضر شوید و از آخرین اطلاعات و تغییرات احتمالی مطلع شوید.
گاهی ممکن است، سفارت از صدور ویزا برای یکی از افراد خانواده خودداری کند. لذا قبل از سفر به این احتمال و ضرر و زیان ناشی از آن بی اندیشید. بقیه افراد خانواده باید از سفر چشم پوشی کنند و خسارت‌های ناشی را بپردازند و یا بدون یکی از عزیزان به سفر بروند.
مأمورین گمرک بسیاری از کشورها از ورود مواد غذایی، دارو و حیوانات خانگی جلوگیری می‌کنند، قبل از سفر اطلاعات لازم را آژانس کسب کنید.
اگر مجبور به استفاده از دارویی خاص هستید، حتماً مجوزهای لازم را که به تأیید سفارت کشور مقصد رسیده است، همراه داشته باشید.
برای بردن حیوانات خانگی مانند سگ و گربه همراه خود، حتماً در زمان رزرو بلیت سؤال بفرمایید. از ممنوعیت‌ها، محدودیت‌ها شرایط حمل حیوانات و ارائه مدارک بهداشتی، نژاد و شناسنامه حیوان مطلع شوید.
اکثر شرکت‌های هواپیمایی از ورود حیوانات خانگی به داخل کابین جلوگیری می‌کنند، اطلاعات لازم را قبلاً کسب کرده، حیوان موردنظر را با جعبه ای استاندارد به قسمت بار تحویل دهید. تبصره: توجه داشته باشید که وزن حیوان زنده مشمول بار همراه نمی‌شود. حتی اگر هیچ گونه باری به همراه نداشته باشید، برای حیوان مذکور باید اضافه بار پرداخت کنید.
محدودیت ورود سیگار در اکثر کشورها به ویژه کشورهای اسکاندیناوی وجود دارد. از این بابت مطلع و مطمئن شوید. تا مجبور به پرداخت جریمه نشوید.
خانم های باردار می‌بایست در فاصله بین بیست‌وهشت هفتگی تا سی و دو هفتگی فرم پزشکی را تکمیل و سه روز قبل از سفر به آژانس تحویل دهند.
سفر بعد از سی و دو هفتگی برای خانم‌های باردار، فقط در شرایط ویژه و با مجوزهای پزشکی لازم امکان‌پذیر است.
طبق قوانین بین‌المللی نوزادان کمتر از ۲۱ روز حق پرواز ندارند، اما متخصصین به‌طور کلی سفر برای نوزادان کمتر از شش ماه را توصیه نمی‌کنند.
در موقع بستن چمدان‌ها، نخست از قرار دادن اشیای قیمتی دوربین عکاسی، لپ‌تاپ و زینت آلات خودداری کنید و دوم برچسب نام، آدرس و شماره تلفن خود را در داخل چمدان و روی چمدان بچسبانید.
در تمامی سفرها کپی کامل از گذرنامه، شناسنامه، کارت ملی و هم چنین شش قطعه عکس از همان نوع که در گذرنامه هست، برای خود و افراد خانواده همراه داشته باشید.
در فرودگاه های وسط راه و مقصد، گذرنامه خود را فقط به افراد موجه و پلیس ارائه کنید. پاره‌ای از اوقات افرادی با لباسی شبیه به یونیفورم کارکنان هواپیمایی به شما مراجعه و تقاضای بازدید مدارک می‌کنند، ابتدا علت را جویا شده و سپس از او بخواهید که شما را به دفترش در فرودگاه برده، آنگاه مدارک را ارائه کنید.
اگر در ارتباط با بلیت، ویزا، ویزای ترانزیت و سایر مقررات مطلبی را متوجه نشدید، توضیح بخواهید. وظیفه کارمندان شرکت‌های خدماتی توضیح مکرر، کامل و قانع کننده است، از این بابت نگران نباشید.
درخواست صندلی چرخ‌دار، غذای مخصوص و صندلی مخصوص (مثلاً نزدیک توالت یا کنار راهرو) از جمله حقوق شماست و در مقررات حمل مسافرین این حقوق پیش بینی شده است.
نخستین ردیف صندلی در هر کلاس پروازی، مخصوص افرادی است که کودک یا نوزادی را به همراه داشته و یا باردار هستند. صندلی در این ردیف می‌توان در هر زمان رزرو جا، درخواست کرد یا در فرودگاه در زمان تحویل بار و بلیت تذکر داد. کارکنان شرکت‌های هواپیمایی در صورت خالی بودن جا در ردیف مذکور، حتماً مساعدت لازم را خواهند کرد.
به اعتبار گذرنامه خود توجه داشته باشید و در صورتی که اعتبار آن کمتر از یک سال است، جهت تمدید اقدام کنید. هرگز، با گذرنامه‌ای که اعتبار آن کمتر از هفت ماه است، سفر نکنید.
علی‌رغم آنکه تمامی افراد در هر سن و جنسیتی می‌توانند به شرط رعایت مقررات، گذرنامه داشته باشند، اما در صورت حضور کودکان در گذرنامه والدین، می‌بایست عکس آن‌ها نیز در گذرنامه باشد. مگر نوزادان کمتر از دو سال.
برای خروج از کشور می‌بایست عوارض خروج پرداخت کرد. حتی الامکان سعی کنید تا زمانی که مجبور نشده‌اید، این مبلغ را قبل از حضور در فرودگاه و در شهر پرداخت کنید. به این وسیله از تنش‌های قبل از سفر بکاهید.
در صورت مفقود شدن مدارک سفر در کشور مقصد، مراتب را بلافاصله به پلیس اطلاع داده و سپس به سفارت یا کنسولگری متبوع مراجعه کنید.
اگر امکان کنترل اینترنتی دارید، بهتر است قبل از سفر، راجع به هتلی که آژانس به شما معرفی کرده است، تحقیق کنید.
توجه داشته باشید که در صورت انصراف از سفر، هزینه ابطال بلیت، هزینه کامل ویزا و هزینه ابطال هتل (حداقل شب اول) به عهده شماست. در پروازهای چارتر معمولاً بهای بلیط قابل استرداد نیست. در مناسبت‌های نمایشگاهی صنعتی، فرهنگی و … احتمال از دست رفتن کل مبلغی که برای رزرو هتل پرداخت کرده‌اید، وجود دارد.